DSGVO-konform · Hosting in Deutschland · White-Label
Der sichere Datenraum für vertrauliche Unterlagen.
Wilke IT Datenraum verbindet Ihre Kunden, Mitarbeitenden und externen Partner in einer Plattform — mit granularen Ordnerrechten, Zwei-Faktor-Pflicht, optionaler Verschlüsselung und einem lückenlosen, signierten Audit-Log. Gehostet in Deutschland.
Funktionen
Sicherheit ist der Standard — nicht das Add-on.
Jede Datei bewegt sich in einem strengen Kundenkontext: Mandant, Mitarbeitende und Kunde mit granularen Rechten pro Ordner. Alles Weitere ist darauf aufgebaut.
Granulare Ordnerrechte
Lesen, Schreiben oder Verwalten — pro Ordner und Nutzer, mit Vererbung an Unterordner. Der nächstgelegene Grant gewinnt.
Mitarbeiter-Betreuung
Weisen Sie Mitarbeitenden ganze Kunden zu. Sie betreuen ausschließlich ihre Kunden — mit voller Verwaltung über deren Ordner und Dateien.
Freigabe an Dritte per Token
Teilen Sie eine Datei oder einen ganzen Ordner ohne Konto des Empfängers — mit Out-of-Band-Code, einmaliger Nutzung und Ablaufdatum.
Gelesen-Bestätigung
Kunden bestätigen ein Dokument als gelesen. Sie sehen auf einen Blick, wer welche Unterlage wann zur Kenntnis genommen hat.
Verschlüsselung at Rest
Optionale serverseitige AES-256-GCM-Verschlüsselung mit gekapselter Schlüsselhierarchie (Master-KEK → Tenant-KEK → Datei-Key).
Virenscan & Quarantäne
Jeder Upload läuft durch ClamAV. Infizierte Dateien landen automatisch in Quarantäne und werden gelöscht — mit Benachrichtigung.
Signierter Audit-Log
Jede sicherheitsrelevante Aktion landet in einer manipulationssicheren Hash-Chain — pro Mandant, forensisch prüfbar.
White-Label & Custom-Domain
Eigenes Logo, eigene Farben, eigene Domain pro Mandant. Ihre Kunden sehen Ihre Marke — nicht unsere.
So funktioniert's
Vom Mandanten bis zum externen Empfänger.
Ein durchgängiger Weg für den betreuten Datenaustausch — jeder Schritt sauber getrennt und berechtigt.
Mandant & Kunden
Der Mandant legt Kunden (Firmen-Accounts) an und lädt deren Admins per Magic-Link ein.
Mitarbeiter zuweisen
Mitarbeitende werden eingeladen und einzelnen Kunden zugewiesen — volle Betreuung, klar abgegrenzt.
Hochladen & bestätigen
Kunden laden Dokumente hoch und bestätigen erhaltene Unterlagen mit einem Klick als „gelesen".
An Dritte freigeben
Ganze Ordner werden per Token an externe Partner geteilt — ohne Konto, mit Ablauf und Code.
Anwendungen
Gebaut für Branchen, in denen Vertraulichkeit zählt.
Überall dort, wo sensible Unterlagen zwischen Firma, Kunde und Partner fließen — mit Nachweis, wer was gesehen hat.
Belegaustausch mit Mandanten
Jahresabschlüsse und Belege sicher austauschen. Die Gelesen-Bestätigung dokumentiert, dass der Mandant die Unterlagen erhalten hat.
Vertrauliche Schriftsätze
Mandatsunterlagen mit granularen Rechten, Zwei-Faktor-Pflicht und Token-Freigabe an die Gegenseite oder das Gericht.
Betreute Kundenprojekte
Jede:r Mitarbeitende betreut die zugewiesenen Kunden — Übergaben, Dokumentationen und Zugangsdaten sauber getrennt.
Klassischer Datenraum
Globale Ordner als Datenraum für eine Transaktion, per Token an Käufer und Berater freigegeben — einmalig und mit Ablauf.
Sensible Personalakten
Verträge und Unterlagen verschlüsselt ablegen, gezielt freigeben und lückenlos protokollieren — DSGVO-fest.
Pläne an Subunternehmer
Große Planordner per Token an Gewerke und Partner geben — ohne dass jeder ein Konto braucht.
Lizenzmodell
Nach Kundenzahl gestaffelt — Managed oder Self-Hosted.
Betrieb als Managed Hosting bei Wilke IT (Hetzner, Deutschland) oder als Self-Hosting in Ihrer eigenen Infrastruktur. Preise nach Angebot.
Mehr als 100 Kunden · immer Self-Hosted
Eigene Infrastruktur, RSA-signierter Offline-Lizenzschlüssel, sauberer Update-Mechanismus und Onboarding — Preis nach individuellem Angebot.
Alle Stufen enthalten den vollen Funktionsumfang. Die Stufe bestimmt allein die Zahl der Kunden je Mandant.
Loslegen
Datenraum starten oder Datei empfangen.
Eigenen Datenraum registrieren
Wunsch-Subdomain wählen, E-Mail per Double-Opt-in bestätigen — wir prüfen kurz und schalten den Zugang frei. Start auf Stufe Hosted S, Upgrade jederzeit.
Datei mit Token empfangen
Öffnen Sie den Freigabe-Link aus Ihrer E-Mail — oder geben Sie hier die Adresse Ihres Datenraums ein, um zur Token-Eingabe zu gelangen.
Den Token (und ggf. den separat erhaltenen Code) geben Sie anschließend auf der Startseite Ihres Datenraums ein — ganz ohne Konto.